Cara menggunakan Zoom untuk teleconference saat Work from home atau kuliah online

Adztekno.com – Software atau aplikasi penting bagi siapa pun yang ingin bekerja atau berkolaborasi jarak jauh. Mampu melihat dan berkomunikasi dengan banyak orang adalah aspek penting dalam berkomunikasi jarak jauh. Ketika pekerjaan jarak jauh menjadi kebutuhan, seperti saat bekerja dari rumah ataupun kuliah secara online konferensi video menjadi penting.

Salah satu layanan konferensi video terbaik adalah Zoom. Zoom adalah tools yang luar biasa bagi mereka yang ingin berkolaborasi dari jauh. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada Anda cara memulai dan berikut beberapa tips menggunakan Zoom

Anda dapat menggunakan Zoom untuk berpartisipasi dalam meeting online atau menyelenggarakan rapat video di komputer atau perangkat seluler atau HP . Zoom adalah layanan konferensi video yang diperuntukan bagi perusahaan dan universitas untuk komunikasi jarak jauh. Layanan ini mirip dengan pesaing seperti Google Hangout, BlueJeans, dan Skype. Fungsi dasarnya meliputi kemampuan untuk mengobrol dan memanggil kontak individual, serta menjadwalkan rapat untuk acara mendatang.

Cara mengatur rapat Zoom

Zoom saat ini merupakan free platform yang bisa digunakan dengan beberapa batasan. Pertemuan dibatasi hingga 40 menit untuk kelompok yang terdiri dari tiga orang atau lebih yang hadir.

Memulai rapat Zoom cukup mudah. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal klien Zoom pada PC.

Langkah 1: Buka situs web Zoom dan masuk ke akun Anda. Jika Anda belum memiliki akun, ikuti langkah-langkah berikut di bawah untuk membuatnya.

Setelah Anda masuk, arahkan kursor ke Host rapat dan kemudian pilih untuk membuat rapat dengan video aktif, video mati, atau hanya berbagi layar.

Langkah 2: Setelah memulai pertemuan pertama Anda, klien Zoom akan otomatis mengunduh. Buka Installer dan ikuti instruksi instalasi. Dalam contoh ini, dicoba untuk menyelenggarakan rapat dengan video aktif atau With Video On. Setelah install, kemudian buka file aplikasi client zoom dan sign in dengan menggunakan email anda.

Kemudian klik New meeting untuk membuat meeting baru.

Langkah 3: Langkah yang penting lainnya adalah menguji audio dan video Anda. Anda akan memiliki opsi ini setiap kali memulai rapat. Klik pada “Test Speaker dan Mikrofon” untuk memulai proses.

Anda akan memiliki opsi untuk menguji dan mengonfigurasi speaker dan mikrofon Anda. Klik gambar speaker sebelah kiri bawah seperti gambar di atas. Yang sering terjadi suara tidak keluar saat meeting. Jika keduanya tidak segera berfungsi, pilih speaker dan / atau mikrofon yang tepat dari menu tarik-turun. Setelah Anda mengonfirmasi bahwa audio Anda berfungsi, Anda dapat bergabung dengan rapat.

Cara membagikan layar di Zoom

Berbagi layar Anda adalah fitur yang berguna jika Anda memberikan file presentasi powerpoint atau memberikan instruksi. Mulailah dengan mengeklik Layar Bagikan atau share screen di kotak hijau bagian bawah seperti gambar di bawah..

Dari sana, Anda akan diberi menu jenis berbagi yang ingin Anda lakukan. Anda dapat membagikan layar Anda, membagikan aplikasi tertentu, membagikan layar iPhone atau desktop PC anda. Anda juga bisa membuat sesi papan tulis. Membuat sesi papan tulis memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan dan gambar.

Cara mengundang orang lain untuk join di Zoom meeting anda

Karena Anda yang membuat rapat, Anda memiliki kendali atas beberapa fitur. Pertama, Anda dapat mengundang peserta ke rapat. Untuk melakukannya, klik Undang dan Anda akan diberi pilihan klien / layanan email mana yang akan digunakan.

Cara lain untuk mengundang orang ke rapat Anda adalah dengan cara mengirimkan meeting ID, yang ditunjukkan di bagian atas jendela. Cari kode sembilan digit. Terakhir, Anda dapat mengklik Copy URL atau Copy invitation yang akan memberi Anda tautan lengkap untuk dibagikan kepada orang lain. Anda bisa membagikan link ID meeting itu via Whatsapp web dengan paste link tadi.

Setelah rapat Anda dimulai dan Anda memiliki peserta, Anda dapat mengelolanya. Klik Lebih Banyak untuk melihat opsi untuk seluruh pertemuan. Arahkan kursor ke masing-masing peserta, lalu klik Lainnya untuk opsi khusus peserta seperti Tanya untuk Mulai Video atau Buat Host.

Anda dapat merekam pertemuan Anda juga. Untuk melakukannya, cukup tekan tombol rekam dan Zoom dan akan mulai merekam rapat. Serangkaian kontrol akan muncul di bagian kiri atas antarmuka Zoom. Tekan tombol stop ketika Anda selesai merekam, lalu ikuti instruksi untuk menyimpan video Anda.

Bagaimana join meeting dari Zoom

Ada dua cara untuk bergabung dengan rapat Zoom. Host harus memberikan tautan atau ID rapat. Jika itu tautan lengkap, cukup paste di peramban web Anda dan Anda akan menuju ke sana. Atau tinggal klik link yang diberikan maka peserta akan langsung masuk ke meeting tanpa ketik password.

Setelah menghadiri rapat, Anda akan memiliki beberapa opsi yang sama dengan tuan rumah rapat tetapi tanpa fungsi administratif. Anda dapat memulai obrolan, merekam pertemuan, mengundang peserta lain, membagikan layar Anda, dan melihat daftar peserta. Anda juga dapat membisukan audio dan menghentikan video Anda.

Ketika Anda selesai, cukup klik tombol Tinggalkan Rapat di kanan bawah.

Referensi:

  • https://digitaltrends.com
  • https://businessinsider.sg
admin

About the author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

RSS
Facebook
Facebook
YouTube
PINTEREST
PINTEREST